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Mittwoch, 08. Februar 2012

Info       Wirtschaftsdienst

Wir bitten die Mitglieder, sich in den ausgehängten Kalender einzutragen. Wirtschaftsdienst ist nur möglich an den mit einem roten Punkt versehenen Tagen.                                                   
 Der Wirtschaftsdienst findet nur noch bis Ende September statt, in den  Sommerferien ist Wirtschaftsdienst nur an Donnerstagen vorgesehen.
 Soweit sich an Verbandsspieltagen niemand einträgt, wird der Dienst von spielfreien Mannschaften als zusätzlicher Wirtschaftsdienst übernommen.
Bei Verbandsspielen sind die Mannschaften für ihre Verpflegung selbst zuständig, nicht der Wirtschaftsdienst
 
Der abzuleistende Wirtschaftsdienst ist wie folgt aufgeteilt:
Dienstag/Mittwoch    2 Personen     19 bis 22 Uhr
Donnerstag/Freitag   2 Personen     19 bis 22 Uhr
Samstag/Sonntag      4 Personen      Samstag 14 - 22 Uhr
                                                      Sonntag 10 - 20 Uhr 
Wenn ein Wirtschaftsdienst kurzfristig nicht angetreten werden kann, ist hiervon Herbert Schall, Tel. 07123 33061, ersatzweise Ulrich Herrmann, Tel. 07121 509767 zu informieren.
Zu Beginn des Wirtschaftsdienstes sind die Schlüssel und die Wechselgeldkasse bei Herbert Schall, Panoramastr. 30, abzuholen.
 Die im Schankraum ausliegende Checkliste zeigt die abschließenden Arbeiten auf, sie ist unbedingt zu beachten.
Mit dem Abschluss des Wirtschaftsdienstes ist immer ein Abrechnungsschein auszufüllen. Die Einnahmen sind auf das Konto der Abteilung, Nr.73492019 bei der Volksbank einzuzahlen. Die Wechselgeldkasse und der Abrechnungsschein sind bis spätestens 17.00 Uhr des darauf folgenden Tages an Herbert Schall zu übergeben.
  Außerhalb des offiziellen Wirtschaftsdienstes darf ein Ausschank nur erfolgen, wenn derjenige, der aufschließt, die Verantwortung übernimmt, dass am Schluss ein Abrechnungsschein ausgefüllt und das Geld bei der Bank eingezahlt wird. Der Abrechnungsschein kann in diesem Fall im Ordner abgeheftet werden, er wird dort vom Kassier entnommen.
 Der bisher erforderliche Abschnitt aus der Tenniszeitung über den geleisteten Wirtschaftsdienst entfällt. Der Nachweis wird allein über den Abrechnungsschein erbracht.
Der Ausschuss